第151章 亲人抵达(3 / 5)
管理中,我们要进行降低不良率、生产的消耗、损耗,提升生产效率等各种工作,最终要有一个能尽快地及时解决问题的办法。
解决问题要准确、快速。要想达到这一目的,除了要有丰富的经验,更要求我们必须能熟练地掌握一些科学的方法,而这种科学的方法就是改善。
为什么有的人一眼就可以看到问题,很快就找到了解决的方法,而有的人却冥思苦想,绞尽脑汁也不得要领,有没有办法呢?答案是肯定的。
对于数学题可能只有一种解答方法,而在实际工作中碰到的问题却有许多解决的方法,我们把它定义为思维十法。它能引导我们更快地穿越思想的丛林,去找到更好的方法。
第一种方法:排除法。
排除:就是抓住重点,也即是为提高工作效率而抓主要问题的一个简单实用的方法。究竟谁是重点、核心的问题,谁是次要的方法,我们可用排除法去逐一地分析。如果问题不是很重要,就先暂缓、搁置。重要的事情,要尽快地解决,要分清轻重缓急。
第二种方法:正与反面法。
任何事情都有正面与反面,对此你都要从正确的角度去对待,很多公司都要求员工必须严守标准地作业,员工一旦违规作业,处罚将是很严厉的。对于出现的问题,从几个方面去分析,才可能找到真正的原因,从而解决问题。
例:有一家港资公司曾经给一个员工发出了三个警告,因为他总是把工序自行调整地来做。后来人事部到车间进行实际调查,原来是车间工序设计不合理,如果按照标准的话就要多好几个动作,标准时间根本不够用,再深入调查下去便发现类似不合理的现象普遍都存在,而员工没有提出来,工艺设计人员也没有留意到,最后车间针对这个问题来全面调整工序设定,经过调整后使效率提高了2.36%,每年为公司节省了将近十几万元钱。所以我们要从异常和失败中去找寻原因,分析异常,从中吸取可用的东西。
第三种方法:普遍与例外。
管理无所不至是不现实的。我们应在寻找异常和例外的过程中去管理他们,这样可以减少很多的管理成本。
也就是说一个管理者要积极主动地去找问题解决、缺点改进,这就是例外。俗话说,钱要花在刀刃上,但有时我们却经常浪费很多时间和精力去做一些无谓的事情。例如某个大型的电子厂有三千多名员工,负责考勤的人员每天要花上半天的时间去查谁出勤了、
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