第107章 补习常识(3 / 9)
作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。
而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到收件箱里,而不是打断当前任务。关于这点,可以参考GTD(竭尽所能)理论。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
第三项,埋头干活还是抬头看路?
瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。
而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。
第四项,来者不拒还是敢于说不?
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。
高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。
第五项,以忙为荣还是结果导向?
瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!
第六项,撒胡椒面还是懂得取舍?
瞎忙族的时间分配是撒胡椒面型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。
而高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。
第七项,多线程工作还是专注再专注?
瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的多线程同步工作。但是现实情况,却是各种事情乱成一团
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